Živimo u društvu punom dokumenata i papirnatih tragova i zapisa, bili oni u privatnim rukama ili u javnoj domeni.Na kraju dana, ove zapise treba zaštititi od svih oblika opasnosti, bilo od krađe, požara ili vode ili drugih vrsta slučajnih događaja.Međutim, mnogi ljudi podcjenjuju važnost različitih dokumenata koje imaju pri ruci jer vjeruju da su oni zamjenjivi, nadoknadivi i da ih mogu dobiti natrag iz javnih ili poslovnih zapisa tvrtke.Ovo je daleko od istine, činjenica je da trošak ili oportunitetni trošak zamjene ili oporavka ovih dokumenata daleko nadmašuje trošak zaštite odgovarajućimvatrostalni spremnik za skladištenje or vatrootporan i vodootporan sef.U nastavku ćemo proći kroz neke primjere dokumenata koje možda imate pri ruci i troškove njihove zamjene ili oporavka ako su oštećeni ili su nestali u pepelu u požaru!
(1) Bankovni izvodi i financijska evidencija
Riječ je o relativno jednostavnijim evidencijama koje se mogu dobiti od banke ili relevantnih financijskih institucija, a češće ili ne, one koje koriste internetsko bankarstvo već su odustale od papirnate evidencije.Međutim, ako imate zapisane bilo kakve relevantne informacije, treba ih zaštiti ili na neki drugi način, može vam biti teško prisjetiti se potrebnog pristupa, što može uzrokovati poprilične probleme s ponovnim dobivanjem
(2) Police osiguranja
Češće ili ne, te dokumente treba držati pri ruci jer bi bili potrebni za potraživanja u slučaju nesreća.Međutim, neispravna zaštita prouzročit će poprilične probleme kada vam zatrebaju ta pravila.Prilikom podnošenja odštetnih zahtjeva kod osiguravajućih društava, oni će tražiti mnogo informacija koje su sadržane u tim dokumentima, uključujući brojeve polica, imena, vrstu korištene police, a oni također sadrže mnogo detalja u vezi s opsegom dopuštenih potraživanja u vašem osiguranju politika.Potreba za prolaskom kroz proces dobivanja ovih polica ili kopija tih polica odgodit će i produžiti proces štete kroz koji prolazi kada se dogodi nesreća.
(3) Vlasnički listovi i povijesni zapisi
To su jedan od najvažnijih zapisa ili dokumenata koje ljudi drže u dosjeu.Oni koji imaju pristup bankovnom sefu mogu ga tamo staviti, ali češće ili ne, oni su pohranjeni kod kuće.Ti su dokumenti iznimno vrijedni za nositelja vlasništva, ali nisu podložni krađi, no njihovo uništenje u požaru može biti nezamjenjivo ili iznimno skupo za vraćanje dokumenata.Uključeni trošak uključuje i vrijeme i novac, posebno ako dokumentacija uključuje inozemne institucije i postupak dokazivanja identiteta i vlasništva bit će zamoran i može izluditi.
Gore navedeno samo su primjeri koliko skup može biti povrat oštećenih ili uništenih dokumenata, kako u vremenu tako iu novcu.Također, tu je i emocionalni nemir koji dolazi s gubitkom zapisa i prolaskom kroz proces njihove zamjene (ako su zamjenjivi) ili ako su nezamjenjivi, duboko žaljenje što ih uopće niste pravilno zaštitili.Uzimajući u obzir obje strane vage, trošak nabave odgovarajućeg vatrootpornog skladišta koje može zaštititi od opasnosti od požara i dodatnih prednosti zaštite od vode daleko nadmašuje posljedice nezaštićenosti.To je kao polica osiguranja ili stomatološki plan, imate je, ali ne biste željeli doživjeti nesreću, ali biste htjeli imati jednu da vam pomogne kada je potreban zahtjev.Stoga, pripremajući se s avatrostalni sefje najbolje rješenje za zaštitu onoga što je najvažnije.
Vrijeme objave: 7. listopada 2021